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Datenschutzerklärung

    Datenschutzinformationen für Bewerber


    Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13 DSGVO

    Oktober 2022

    Sehr geehrte Bewerber: innen,

    herzlichen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13 und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

    1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

    Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des vorliegenden Kontakts ist die

    Firmenname WeberHaus GmbH & Co. KG

    Firmenadresse Am Erlenpark 1 77866 RheinauTelefonnummer 07853 83-0

    E-Mailadresse info@weberhaus.de

    Firmenwebsite www.weberhaus.de

    2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

    Die benannte Datenschutzbeauftragte ist die

    DataCo GmbH

    Dachauer Str. 65

    80335 München

    Tel.: +49 (0) 89 7400 458 40

    www.dataguard.de

    3. Kategorien personenbezogener Daten

    Im Rahmen des Bewerbungsprozessesverarbeiten wir nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können folgende personenbezogenen Datenzu Ihrer Person sein. 

    Bewerbung über das Bewerberportal oder Zusendung von Unterlagen per Post, E-Mail:

    • Personenstammdaten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
    • Adressdaten (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
    • Kontaktdaten (z.B. Mobilfunknummer, E-Mailadresse)
    • Kenntnisse (z.B. Sprachkenntnisse, Zusatzkenntnisse)
    • Bewerbungs- bzw. Profildaten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, frühester Eintrittstermin, gewünschte Tätigkeit, gewünschte Standorte, Gehaltsvorstellung, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind)
    • Angaben zu Ansprechpartnern für eine Referenz
    • Angaben über aktuelle Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements
    • Daten zu Interessengebieten
    • Link zu berufliche Netzwerken, wie XING- oder LinkedIn-Profil
    • Ggf. Bankdaten für anfallende Reiskosten
    • Portraitbild
    • Vorliegen Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber- und/oder Talentpool
    • Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Ansprache von Ihnen genannter Referenzen und ggf. Daten aus der Korrespondenz mit diesen Referenzen
    • Vorliegen Ihrer Einwilligung in die Weiterleitung Ihres Profils an uns durch einen Personaldienstleister oder eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Personaldienstleister

    Beim Aufrufen und Nutzen des Bewerberportals:

    • IP-Adresse
    • Informationen über den Browsertyp und dessen Version
    • Das Betriebssystem des Endgeräts
    • Ihren Internet-Service-Provider
    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
    • Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden Cookie-Daten (z.B. pseudonyme Cookie-ID, Verweildauer auf unserem Bewerberportal, Seitenaufrufe, Bewegung über Links)
    • ggf. von Ihnen geteilte Inhalte

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über das Kurzbewerbungsformular übermitteln.

    4. Zwecke der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage

    Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei zu folgenden Zwecken verarbeitet:

    ZweckRechtsgrundlage
    Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit unsArt. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG
    Auf Grundlage der EinwilligungArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO
    Durchführung vorvertraglicher MaßnahmenArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
    Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO
    Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben.Art. 9 Abs. 2 lit e DSGVO
    Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Auswahl unser Mitarbeiter erheben wir keine sensiblen Daten (sogenannte besondere Kategorien personenbezogener Daten, die sich auf Rasse oder ethnische Herkunft, körperliche oder geistige Gesundheit bzw. körperlichen oder geistigen Zustand, Gewerkschaftsmitgliedschaft, begangene oder mutmaßlich begangene Straftaten und damit verbundene rechtliche Schritte beziehen). Wir bitten Sie uns solche Daten nicht mit Ihrer Bewerbung zu übermitteln. Falls Sie es doch tun, verstehen wir dies als Einwilligung, diese Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Die Daten werden im Rahmen des Auswahlprozesses nicht berücksichtigt. Falls Sie uns die personenbezogenen Daten, die wir zur Personalauswahl, Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder Erfüllung unserer Pflichten als Arbeitgeber benötigen, nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Bewerbung zu berücksichtigen oder unsere Pflichten als möglicherweise künftiger Arbeitgeber zu erfüllen. 5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenIm Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es sein, dass wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben:

    -Innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen

    • Personalabteilung
    • Externe Mitarbeiter / Freelancer
    • Auftragsverarbeiter
    • Dritte
    • alle Gesellschaften der WeberHaus GmbH & Co. KG
    • Verbundene Unternehmen

    Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und -software.

    Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

    6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

    Grundsätzlich werden die personenbezogenen Daten, die während der Bereitstellung relevanter Produkte und Dienstleistungen erhoben und erzeugt werden, auf unseren Servern in der Europäischen Union gespeichert. Da die Anbieter unserer Softwarelösungen u.a. ihre Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Grundlage der verfügbaren Ressourcen und Servern weltweit anbieten, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von einer solchen Rechtsordnung außerhalb der Europäischen Union abgerufen werden. Insbesondere werden personenbezogene Daten an das Drittland USA i.S.v. Art. 15 Abs. 2 DS-GVO übermittelt. Um bei der Datenübermittlung in ein Drittland den Fortbestand des notwendigen Schutzniveaus sicherzustellen, werden zu diesem Zwecke vertragliche Maßnahmen vereinbart. Der Softwareanbieter hat seinen eingetragenen Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika, die nicht als Anbieter eines angemessenen Datenschutzniveaus anerkannt wurde. Zur Gewährleistung von geeigneten Garantien zum Schutz der Übermittlung und der Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt die Datenübermittlung an und Datenverarbeitung durch unsere Dienstleister auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von sogenannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

    7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

    Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies über die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

    Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach der Beendigung des Prozesses aus dem System gelöscht.

    Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

    8. Betroffenenrechte

    Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

    Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

    Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

    Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

    Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

    Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

    Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist für den Werkstandort Rheinau-Linx und den Montagestützpunkt in Isseroda die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Für den Werkstandort in Wenden-Hünsborn und den Montagestützpunkt in Wernigerode ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Diese können Sie erreichen unter:

    Baden-Württemberg

    Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

    Anschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

    Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

    Telefon: 0711 / 615541-0

    Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

    Nordrhein-Westfalen

    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

    Anschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf

    Postanschrift: 20 04 44, 40102 Düsseldorf

    Telefon: 0211/38424-0
    Web: www.ldi.nrw.de


    Bewerbung per WhatsApp Business API

    1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

    Wir nutzen im Rahmen des Recruitings WhatsApp Business API als externen Dienst. Dieser Dienst wird von dem Auftragsverarbeiter PitchYou GmbH (Campusallee 9, 51379 Leverkusen) zur Verfügung gestellt.
    Durch die Kontaktaufnahme via WhatsApp Business AP| können folgende Daten
    Gegenstand der Verarbeitung sein:
    Bewerberdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, beruflicher
    Werdegang, berufliche Qualifikationen, persönliche Qualifikationen, zeitliche und örtliche Verfügbarkeit, persönlicher Werdegang, Profilbild,
    Profilvideo)
    Namen und Kontaktmöglichkeiten von eigenen Mitarbeitern
    Alle weiteren von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen

    2. Zweck der Datenverarbeitung

    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung
    Ihrer Bewerbung.

    3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Einwilligung nach Art
    6. Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 BDSG zur durch Durchführung des Bewerbungsprozesses.

    4. Dauer der Speicherung

    Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten noch bis zu 182 Tage gespeichert. Spätestens nach Ablauf der 182 Tage werden Ihre Daten gelöscht. Im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung werden die Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen gespeichert.
    Soweit der Bewerber eingewilligt hat, werden die Bewerberunterlagen in das Bewerberpool aufgenommen und dort maximal 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Einwilligung aufbewahrt. Sie werden gelöscht mit dem Zweckwegfall bzw. dem Widerruf der Einwilligung durch den Bewerber.

    5. Ausübung Ihrer Rechte

    Nimmt der Nutzer per WhatsApp Business AP| mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
    Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
    Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion stellt uns ein IT-Dienstleister (PitchYou GmbH, Campusallee 9, 51379 Leverkusen) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde mit der PitchYou GmbH geschlossen.
    Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz.
    Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

      Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).
      Widerrufsrecht bei Einwilligung Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgte, wird in diesem Fall nicht berührt.
      Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und alle Änderungen werden automatisch auf unserer Webseite veröffentlicht.